Productivité: Astuces et conseils. Comment être productif et éviter de perdre ses journées de travail
modibo
Je m’appelle Modibo Diallo, social Media Manager free-lance , CEO passion digitale entreprise prestataire de services en web marketing .
La majeur partie de mon temps se passe sur mon ordinateur et mon téléphone entre mes activités de rédaction d’articles pour la presse, rédaction d’articles de blog, community management pour mes clients et autoformation.
Je sais que si tu as cliqué sur le lien pour lire cet article, c’est que toi aussi tu cherches des conseils et des moyens d’être efficace au boulot et d’éviter de perdre tes journées de travail.
Dans cet article, je partage quelques astuces et conseils pour être plus productif.
Quelques Conseils pour être productif au travail .
- Premier conseil, automatisez vos taches.
Vous devez automatiser toutes vos taches récurrentes. Par exemple pour le cas de Passion Digitale sur lequel vous lisez cet article, vous pouvez constater que je ne publie que 2 articles par semaine. Une citation mondaymotivation que je programme une fois par mois (grâce à l’outil creator studio sur Facebook) et les articles déjà élaborés que je publie les vendredi. Apres chaque publication programmée, il ne me reste qu’à dupliquer sur les autres réseaux sociaux.
- Deuxième conseil, utilisez la méthode to-do list.
Cette méthode est très efficace car il te permet de définir des tâches précises à effectuer tout au long de la journée. Si tu t’y habitues , tu pourras jamais t’en passer .
Chacun de nous doit chercher à savoir quel moment de la journée, nous sommes le plus productif si c’est le matin, plutôt dans l’après-midi ou même la nuit. Cherchez, testez pour le découvrir car il est indispensable pour votre productivité. Lorsque tu arrives à le déterminer, vous n’avez qu’ à faire votre to-do-list et adapter vos taches journalières à votre moment de forte productivité.
- Troisième conseil, Ecrire tous tes articles de blog un seul jour.
Pour la rédaction de mes articles de blog, je choisis un ou deux jours et je crée plusieurs articles pour le mois.
- Quatrième conseil, Eviter d’être multitâche.
Le problème, c’est que être multitâche est un énorme obstacle à votre productivité. En effet, notre cerveau se fatigue s’il doit sans cesse passer d’une tâche à une autre. Pour être focus, utiliser la technique du promodoro.
Ce principe est simple : se concentrer sur une tâche pendant 30 à 45 minutes, puis s’accorder 5 minutes de pause, … Et pendant ce moment je ne fais rien d’autre que la tâche que j’ai à faire. Pas de téléphone, pas de message. Quand l’alarme sonne, je m’arrête que la tâche soit finie ou non, je prends 5 minutes pour me relaxer, et me faire un petit thé.
De cette façon, vous restez concentré et focus sur ce que vous faites .
Quelques Astuces pour être productif au travail.
- Première astuce, check mails
Je consulte 2 fois par jour ma messagerie à la pause et en fin d’après-midi.
- Deuxième astuce, bloc-notes
Il se peut que vous soyez inspiré et que d’autres idées vous viennent entête même en plein promodoro. Lorsque cela m’arrive, je note tout simplement l’idée dans la partie de mon bloc-notes prévue à cet effet. En effet, mon bloc-notes mon copain papier est divisé en trois parties. Une partie pour la to-do-list, une autre que j’ai nommé la boite à outils et la troisième pour les idées business qui me passent par la tête. Cette technique me sert à libérer mon cerveau de l’impact psychique de cette découverte spontanée. Tu pourras y retourner tête reposée et ainsi exploité l’idée à bon échéant.
- Astuce trois, j’utilise le dimanche soir pour organiser ma semaine.
Pour chaque semaine, je note les tâches récurrentes, puis j’intègre les tâches ponctuelles dans mon agenda.
En conclusion , je dirai que nous sommes tous des êtres humains uniques, avec des méthodes de compréhensions et d’adaptation différentes.
Il n’est pas du tout facile de pouvoir comprendre toutes ces aptitudes. C’est après 2 ans d’activité que j’ai pu comprendre ces aspects. Démarrer sur des habitudes très simples, puis améliorer progressivement chaque aspect de votre productivité.
Je pense particulièrement que la seule approche pour une productivité efficiente, c’est le constat de soi. Faites donc attention. Ce qui me rend moi productif peut vous rendre improductif, et inversement.
Dans cet article, je me suis limité à des méthodes rudimentaires qui m’ont servi à mes débuts. Dans les prochains articles, je partagerai avec vous des outils digitaux que j’utilise. Restez connecté et abonnez-vous si ce n’est pas déjà fait pour ne pas rater les autres articles.
Merci de laisser dans les commentaires, vos conseils et astuces qui pourront servir les autres lecteurs de ce blog.